Обзор TimeDoctor – простая и мощная система учета рабочего времени сотрудников

Опубликовано: 22.08.2018

Time Doctor представляет собой систему учета рабочего времени, позволяющую контролировать как свою собственную производительность и затраченное на выполнение задач время, так и контролировать своих подчиненных (в случае, если они у вас есть).

Например, в моей ситуации мне приходится контролировать работу нескольких своих подчиненных, которые работают удаленно по всему миру. Я хочу знать, за что я плачу, ведь мы все прекрасно понимаем, что в ситуации удаленной работы невозможно проследить, занимается ли сейчас человек работой или сидит в социальных сетях или смотрит видео на YouTube, или вообще занимается своими делами. А для работы на условиях почасовой оплаты это крайне важно.

Вот почему я решил найти специальную программу для тайм менеджмента, которая позволит мне вести учет рабочего времени моих удаленных работников и фрилансеров.

Почему мне нужна программа Time Doctor?

Ваши работники работают по принципу — «Работа не волк в лес не убежит»?

За те несколько лет, которые я работаю онлайн мне приходится постоянно бороться со множеством отвлекающих факторов: всегда хочется проверить почту, зайти на Facebook, YouTube или другие развлекательные сайты в то время, когда у меня близится дата окончательной сдачи проекта. А теперь представьте, что если даже я, человек, который больше всех заинтересован в своем бизнесе, так поступаю, то что же говорить о моих работниках ? Если вы решите ознакомиться со статистикой, касающейся потраченного впустую времени на рабочем месте, то вот общедоступные цифры:

Cреднестатистический работник тратит около 3 часов за 8-часовой рабочий день на собственные дела, не связанные с деятельностью компании, в которой он работает. И это не включая обед и предусмотренные графиком перерывы.

Откровенно говоря, я уже слышал о программе Time Doctor очень давно (еще в те времена, когда она была в бета-версии), но у меня никогда не возникало желания ее установить до тех пор, пока обстоятельства меня не заставили. Я уже много лет работаю с несколькими подчиненными, и ввиду того, что они живут в других странах, график их работы является гибким, единственное условие, которое я поставил – это работать 40 часов в неделю.  В самом начале результаты их деятельности были хорошие, но в какой-то момент, система начала давай сбой: мне высылали лишь несколько статей по 400 слов в каждой, якобы написанные за 7 часов работы, то что раньше занимало час, стало занимать два, полезная отдача от работы сократилась в разы. Я точно уверен (т.к. я постоянно занимаюсь написанием рецензий), что написание этих статей просто физически не может занять 7 часов рабочего времени, особенно в том случае, если тема является не столь сложной.

Тогда я и осознал потребность в программе учета рабочего времени сотрудников, которая позволила бы мне оплачивать труд моих подчиненных по количеству реально затраченного ими на работу времени. И я решил установить Time Doctor для всех моих подчиненных, и для себя тоже.

Тайм менеджмент с TimeDoctor

Сейчас давайте поговорим об основных функциях и возможностях этой программы ( полный список доступен здесь ), а также о принципе ее работы.

  Отслеживание рабочего времени

При помощи TimeDoctor отследить время, затраченное на работу над проектом, становится очень просто. Всё, что вам нужно сделать, это выбрать (или добавить) задание, над которым вы работаете и нажать кнопку «СТАРТ». Программа начнет отслеживать время, которое вы затратите на работу над этим конкретным проектом. Если вам нужен перерыв, следует нажать кнопку «Перерыв» и программа поставит время на паузу.

А теперь представьте, что вы ушли на обед и забыли нажать кнопку «Перерыв». В таком случае, как только будет зафиксировано 3 минуты простоя компьютера, на экране высветится окно с надписью «Кажется, что вы отошли на секундочку. Вы работаете или на перерыве?», и если вы не нажали кнопку в подтверждение вашего присутствия на рабочем месте, программа Time Doctor автоматически перейдет в режим «Перерыв», вычтя 3 минуты из рабочего времени. Именно поэтому вам не нужно постоянно думать о кнопке «Перерыв», о ней просто можно забыть и спокойно работать.

  Мониторинг сайтов и приложений

Программа для там-менеджмента Time Doctor также занимается мониторингом сайтов и приложений, которые вы используете в процессе работы. В случае их несоответствия поставленным задачам выдается окно с вопросом «Действительно ли вы работаете над таким-то проектом?». Если вы нажимаете «Да», программа больше не будет задавать подобных вопросов. Это позволяет ликвидировать пустую трату времени на таких сайтах как Facebook, YouTube, Twitter и других сайтах и приложениях не связанных с работой.

Программа Time Doctor также имеет одну опциональную функцию, а именно запись скриншотов с экрана компьютера каждые несколько минут. Если активирована кнопка «Перерыв», то программа автоматически прекращает делать скриншоты рабочего стола компьютера. Как менеджер или директор фирмы вы можете после просматривать скриншоты за любой период времени и тем самым давать оценку эффективности работы ваших подчиненных. Если вы заметите скриншот, демонстрирующий, что работник занимался в этот момент своими делами – вы можете его удалить, это добавит дополнительные 3 минуты к тому времени, которое он уже потратил на перерывы. Этим могут заниматься и непосредственно сами подчиненные, что сэкономит ваше время и позволит им оценивать свою продуктивность.

  Возможные сложности, связанные с программой Time Doctor

Во время работы с подобными программами могут возникнуть определенные сложности. Из своего личного опыта я знаю, что многие «работники» воспринимают подобные перемены весьма негативно, т.к. им определенно приходится тратить больше времени на работу. Если вы еще не забыли о тех статистических данных, которые я приводил вам в начале статьи, то будьте готовы к тому, что и ваши работники проводят 3 часа из 8 на занятия вовсе не той деятельностью, за которую вы им платите. С другой стороны, мне еще не встречались возмущенные комментарии по поводу установки этой программы от новых работников, которые были приглашены на работу именно на таких условиях. Я просто сообщил им, что это стандартная практика в нашей компании. Главное правильно подать информацию.

Отчеты

Увеличить производительность труда очень сложно, если вы не знаете где теряться время, но при помощи TimeDoctor у вас есть возможность получать по email или посмотреть подробный отчет о проделанной работе для каждого подчиненного и для вас самих. Вот некоторые из этих полезных отчетов:

  Отчет о времени, потраченном непродуктивно:

Этот отчет представляет собой список потенциально бесполезных занятий на рабочем месте, вам решать считать ли это время потраченным впустую или нет, так как сайты как YouTube и Facebook могут, в некоторых случаях, использоваться для работы. Потенциально непродуктивное использование времени может быть охарактеризовано как время, которое человек тратить на посещение не связанных с работой развлекательных ресурсов и социальных сетей. Однако программа не фиксирует случаи, когда на это было потрачено не более 10 минут.

  Отчет о работе в соответствии с графиком:

Если в вашей компании четко выделено рабочее время (например, с 9 до 5) вы можете контролировать, соблюдается ли этот график, либо ваши подчиненные постоянно опаздывают и приходят на работу когда им вздумается. Лично я стараюсь делать рабочий график максимально гибким, но если вам необходимо присутствие ваших сотрудников онлайн в определенное время для совместной работы, вы можете также контролировать их рабочий график.

  Отчеты о посещении сайтов и работе с приложениями:

В этом отчете вы можете посмотреть, какие сайты посещал ваш работник и какие приложения использовал. Это очень эффективная возможность для улучшения продуктивности деятельности.

Гибкая конфигурация

Принимая в учет тот факт, что каждая компания уникальна и у каждой компании свои правила, вы можете настроить Time Doctor таким образом, чтобы работа программы максимально соответствовала вашим потребностям и пожеланиям. Например, вы можете выставлять минимум рабочего времени в день, включать и выключать высылку скриншотов, назначать менеджеров и т.д. Полный список опций доступен на здесь .

Цена

Программа Time Doctor предлагает гибкие условия оплаты, включая 30-дневный пробный период, то есть вы можете пользоваться программой без ограничений в течении 30 дней, а потом вам надо будет выбрать один из существующих планов, нажмите здесь чтобы начать пользоваться TimeDoctor (скачайте программу и выберете русский язык в в настройках). В соответствии с индивидуальными потребностями пользователей, были разработаны специальные планы:

Бесплатный – без функции составления аналитических отчетов. Пригоден только для использования локально и только одним пользователем. $5 в месяц – подойдет для одного пользователя $9.99 в месяц (рассчитан на двух пользователей) + $9.99 в месяц за каждого нового человека $79 в месяц  – рассчитан на 10 сотрудников  (+ обслуживание одного сотрудника бесплатно) $149 в месяц  – на 20 сотрудников  (+ обслуживание одного бесплатно)

Заключение

Стоит ли программа Time Doctor этих денег?

Если у вас есть по крайней мере один подчиненный, который работает более чем 20 часов в неделю, покупка этой программы действительно стоит того, потому что она помогает всерьез сократить время, потраченное неэффективно, и позволяет определять размер оплаты труда каждого из сотрудников индивидуально, в зависимости от проделанной работы. Если вы имеете свой бизнес в Интернете, и ваш среднестатистический работник работает 40 часов в неделю, занимаясь своими делами не более 1 часа в день (что в реальности обычно намного больше), это составляет 5 нерабочих часов в неделю и 20 в месяц. Считаете ли вы, что 9,99 долларов – это приемлемая цена за «возвращение» этих 20 рабочих часов в месяц? Повод задуматься. Русскоязычную версию TimeDoctor можно скачать здесь (установите программу и в настройках выберете «язык интерфейса-русский»)

Скачать русскоязычную версию Time Doctor
rss